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产品激光传真激光一体机适合什么客户?

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社会竞争的激烈,不仅让现代的商务人士显得异常的忙碌,也让不少企业在为成本的投入所困惑。或许你已经被打印机、复印机、传真机的使用方法搞得晕头转向;或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交;或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这样的话,你就真的需要考虑使用多功能一体机了。

多功能一体机的出现使得用户可以“一站式”完成各项日常办公作业,并给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式,深受用户的欢迎。但用户如何在多达几十种的品牌和机型中,来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢?

办公应用选购要点:性价比、整合价值

大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要,但不同的办公环境,对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言,如10人以下的小公司或SOHO用户,一般情况下经费比较紧张,而且办公环境也比较狭小,但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备,如果全部购买投入太大,而且太占空间,因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。

另外,考虑到这类用户主要办公应用还是打印,并兼顾少量的复印和扫描,甚至传真,在选择这类产品时,要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是,选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品,产品稳定、可靠是选择的首要原则,毕竟如果因为机器质量不过关,而影响了正常的办公,可就得不偿失了。因此,在选择产品时,可以考虑选择知名厂商的产品,一方面质量、性能有保证,另一方面,大厂商提供的服务也会比较完善,可以免除使用过程中的后顾之忧。

这一类型的代表产品如HP LaserJet 3050/3050z传真一体机、HP LaserJet M1005打印复印一体机。HP LaserJet 3050,除了具备四项基本功能:打印、复印、传真、扫描之外,还可实现PC传真。HP LaserJet M1005打印复印一体机则是集打印、复印、彩色扫描三大功能于一身的性价比较高的产品。

对于规模较大的办公环境,如十几人到几十人的办公环境或公司,通常日常办公的输出量较大,而且对文本输出质量要求也比较高。并且,在这样规模的办公环境,一般使用人群比较复杂,如财务部需要打印大量报表,人力资源部需要复印很多备份材料,业务部则经常发传真给客户,因此,在选购激光一体机时,就要考虑功能强大的产品了。在选购这类产品时,应注意配套软件是否齐全,还应注意接口兼容性和网络可扩展性,注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性,它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说,就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。

如果您的工作组打印和复印量特别大,希望能实现双面输出,HP LaserJet 3392/3390激光全能一体机就是您最佳的选择。集平板式、双面打印、双面复印、扫描、传真、PC传真、网络等多功能于一身的3390/3392,是目前市场上双面一体机的典范。如果您的工作组需要单独的传真设备,且传真量特别大,推荐您使用HP LaserJet 3055激光一体机。3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身,操作简捷功能实用。秉承HP激光打印可靠性,HP LaserJet 3055激光一体机能实现专业高效的文本文件处理操作。

业务应用选购要点:专业、品质

除了满足日常办公需求外,现在很多特殊行业对激光一体机的需求也逐渐呈现出来,比如数码制造业、广告、设计等行业的用户,他们不仅仅满足办公的需求,还大量在其核心业务中应用到彩色打印、彩色复印、传真等。以目前比较热门的家装设计公司为例,不仅要经常打印和扫描各类设计的彩色图纸,而且在设计策划完成之后,还需要制作精美的样稿让给客户,从成本和时间上考虑,样品只能通过打印来实现,这就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外,公司业务活动中还少不了传真机、彩色复印及彩色扫描等,这些设备逐一添置需要一笔不小的资金,对此,普通的激光一体机显然已无法满足业务需求。针对以上新需求,特别是伴随着彩色商务的蓬勃发展,彩色激光一体机应运而生。

在选购此类产品时,就应该考虑生产厂家在机器的主要功能领域是否有较深的造诣。因为,一些厂家也许在某一领域的实力强大,但是,他们在其它领域里并没有多少技术储备。为此,他们不得不采用其它厂商的技术以满足设备具备某种功能的要求。而在这种情况下,这种功能就很难保证是当前的主流技术。因此,选择在几个领域内都具备优质产品的厂商将是非常明智的。通俗一点,就是要选择那些比较“专”的产品,至少要在某些方面很专业的产品。目前,HP、爱普生、OKI等在打印领域具有领先地位的厂商都推出了自己的彩激一体机产品,用户可选择的余地还是比较大的。

HP的代表产品是HP Color LaserJet 2840/2820彩色激光一体机。其集彩色激光打印、扫描、复印、传真、网络以及直接存储卡打印功能于一身。打印质量十分出色,具有2400dpi的高精度输出,无论是文本、图形还是照片打印,它都能给你呈现出色的效果。用户可以方便地通过本地或是网络进行扫描,而且它还配置了50页容量的ADF(自动送稿器),即便是处理大量文档也游刃有余。

以上只是从用户需求的角度,对激光一体机选购给出了一些个人的见解,希望能对一些正在选购一体机中迷茫的用户起到抛砖引玉的作用。但一家之言难免偏颇,建议用户还是多请教一些业内专家的意见,并亲自到市场上去转转,相信经过多方面的比较之后,你一定能找到适合自己的产品。



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